Validación de Datos

Validación de Datos

Objetivos

·         Aprender a validar datos en Excel

·         Determinar el tipo de dato y rangos de validación

·         Determinar criterios de filtrado para los datos

·         Proteger hojas o celdas para restricción de ingreso de datos

Validación

Como su nombre lo indica la validación de datos nos permite que en una celda o rango de celdas solo se puedan ingresar datos que cumplan con algún criterio o condición.

Ejemplo:

Validar para las notas del ejercicio solo se puedan ingresar notas entre 0 ó 20

Para esto nos ubicamos en la pestaña Datos opción –validación de datos

Grafico 1.   Validación de datos

Marcamos las celdas a ser validadas y luego presionamos la opción validación de datos

                                       Grafico 2. Opción Validación de datos

Al presionar validación de datos, aparece el siguiente cuadro de dialogo.

                          Grafico 3. Tipo de datos para la validación

Como son las notas son de tipo de dato decimal presionamos clic en decimal, luego se activa las opciones para ingresar el valor mínimo y máximo dependiendo del rango que se tome.

Grafico 4. Rango de validación

Para nuestro ejemplo escogemos entre y aparecerá el siguiente cuadro de dialogo

                         Grafico 5. Valores 0 en mínimo y 20 en máximo

Además en la pestaña de mensaje de entrada podemos ingresar mensajes de ayuda la cual se presentara cuando nos ubiquemos en las celdas validadas.

                           Grafico 6. Mensajes de ayuda

Si se requiere enviar mensajes de error también podemos personalizar dicho mensaje, hay tres tipos de estilos de error de advertencia e información.

                         Grafico 7. Personaliza el mensaje de error

En Excel quedará de la siguiente forma

                              Grafico 8. Mensajes de ayuda

Excel permite examinar la hoja y quitar duplicados en caso de ser necesarios

Si al ingresar un valor que no esté dentro del rango valido aparecerá el mensaje de error siguiente.

Grafico 9. Mensaje de error personalizado

Grafico 10. Datos de un vector

Por ejemplo si se requiere ingresar datos en un columna que no existan duplicados se puede elegir la opción quitar duplicados, previamente se selecciona las celdas a ser quitadas.

                                           Grafico 11. Quitar duplicados

Aparece el cuadro de dialogo en el cual selecciona la columna a quitar los duplicados en este caso como solo tenemos una columna presionamos aceptar.

Grafico 12. Columnas que se quitarán los duplicados

Al presionar aceptar el resultado será el siguiente:

Grafico 13. Resultado de quitar los duplicados.

FILTROS

Excel permite también la posibilidad de filtrar datos de acuerdo a algún criterio o condición.

Para esto damos un clic en la columna que se desea filtrar y no vamos a la pestaña inicio y opción filtros. 

Grafico 14. Filtros

Dado el presente cuadro filtre la columna de observación para que muestre solo los alumnos aprobados 

Grafico 15. Filtrar los alumnos aprobados

En filtro presenta las siguientes opciones:

Grafico 16. Opciones de filtrado 

Grafico 17. Filtrado por color de celda

En el filtro personalizado presenta varias opciones y la condición que debe cumplir 

Grafico 18. Filtrado personalizado

Grafico 19. Resultado del filtrado

Restringir Celdas

Para bloquear el ingreso de datos a una celda o rango de celdas, esta opción se encuentra en la pestaña de revisar.

Grafico 20. Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Para esto se necesita marcar las celdas que no serán bloqueadas para marcar varias columnas simplemente se tiene presionado la tecla control y con el mouse presionado botón izquierdo seleccionamos varias columnas.

Grafico 21. Seleccionar varias columnas diferentes.

Vamos a restringir las columnas de promedio y observaciones para esto marcamos las columnas ord, Nombre, Nota1, Nota2, Nota3, Nota4, es decir, se selecciona las columnas que se podrán modificar.

Grafico 22. Selección de celdas para restringir ingreso de datos en las columnas Promedio y Observaciones

Luego presionamos la opción permitir que los usuarios modifiquen rangos. 

Grafico 23. Cuadro de dialogo para restringir ingreso de datos

Si se desea se crea uno nuevo para volver a marcar el rango 

Grafico 24. Rango a restringir

Como nosotros ya seleccionamos este rango no necesitaríamos entrar  a esta opción, además podemos ingresar la contraseña lo cual debemos tener siempre presente no olvidarnos ya que luego si nos olvidamos no podremos deshacer los cambios.

Presionamos aceptar y luego la opción proteger hoja, aparece el siguiente cuadro.  

Grafico 25. Marcar las dos primeras opciones y aceptar

De esta forma quedarán bloqueadas las columnas que no fueron seleccionadas

Grafico 26. Las 2 columnas quedarán bloqueadas para ingreso de datos.

Funciones

SUBTOTAL

SUBTOTALES(núm_función;valor1, valor2, ...)

Núm_función

Numero Función
1            PROMEDIO
2            CONTAR
3            CONTARA
4            MAX
5            MIN
6            PRODUCTO
7            DESVEST
8            DESVESTP
9            SUMA
10          VAR
11          VARP

Ejemplo
=subtotales(max;rango) ó

=subtotales(4,rango) el resultado será el valor máximo del rango, el número 4 reemplaza a la palabra max, pero también se puede usar, de esta forma puedo utilizar las 11 funciones indicadas
          A

1        -2
2         8
3         9
4         2
5         8
6         3
=subtotales(4;A1:A6) el resultado será 9

SUMA
=suma(rango) suma todos los valores dentro de un rango de celdas
=suma(A1:A6)  el resultado será 28

Existen variantes de la función suma una de estas es SUMAR.SI suma las celdas que cumplen con determinado criterio o condición
=sumar.si(A1:A6;8) el resultado será 16

CONTAR


Cuenta el número de celdas de un rango que contengan números

=contar(A1:A6) el resultado será 6



CONTAR.SI

Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado criterio o condición

=contar.si(A1:A6;6) el resultado será 1

Si deseo otro criterio podrá usarse de la siguiente forma “>6” ahí el resultado será 3

Esta función también puede usar textos y la condición podría ser así “ESPE” contará las celdas que contengan la palabra ESPE



CONTARA

Cuenta el número de celdas no vacías esta sirve para textos

Actividades

Escoja 5 funciones de cada uno de los tipos de funciones existentes

Adjuntar este deber a trabajo del parcial
Fecha de presentacion del trabajo del parcial es 11 de diciembre del 2009

Adelanto de Clases

Para el dia miercoles 2 de diciembre favor al curso de mercadotecnia necesito que adelantemos la hora a las 17:00 favor comunicarse a mi cel 095621266


att,


Ing. Marco Rivera

GRÁFICOS EN EXCEL

TIPOS DE GRAFICOS

ACTIVIDADES

Realice los gráficos de las siguientes series

Inserte leyendas de titulo y leyendas horizontales y verticales, además realice dos tipos de gráficos por cada serie.



f(x)=3x^2+4x x entre -5 hasta 5 con intervalos de 0.25

función seno entre -360 y 360 con intervalos de 2 grados (tener en cuenta que excel trabaja en radianes)

x= 1/1! +2/2! +3/3! + ... n/n! donde n es el numero de términos

mínimo número de términos 20 es decir que la primera celda será 1/1!

la segunda celda 2/2! y así sucesivamente

Realizar el trabajo en forma individual y enviarlo a mi correo hasta el lunes 7 de diciembre

TIPOS DE NOTACIÓN

OBJETIVOS

• Aprender los tipos de notacion y su forma de operar
• Determinar y diferenciar los tipos de notaciones
• Resolver los ejercicios de notacion sin dificultad

Notación Infija, Prefija y Postfija en expresiones

Siempre hemos estados acostumbrados a resolver expresiones de la forma: a+b

Este tipo de notación es llamado notación infija, puesto que el operador se encuentra entre los dos operandos. Dependiendo en la posición del operador se pueden tener otros dos tipos de notación:
Prefija. El operador se ubica antes de los operandos:

-Los operandos conservan el mismo orden que la notación infija equivalente.

-No requiere de paréntesis para indicar el orden de precedencia de operadores ya que el es una operación.

-Se evalúa de izquierda a derecha hasta que encontrémosle primer operador seguido inmediatamente de un par de operandos.

-Se evalúa la expresión binaria y el resultado se cambia como un nuevo operando. Se repite este hasta que nos quede un solo resultado.

         +ab

(a+b)*c          prefija sería: *+abc

NOTACION POSFIJA
Como su nombre lo indica se refiere a que el operador ocupa la posición después de los operandos sus características principales son: el orden de los operandos se conserva igual que la expresión infija equivalente no utiliza paréntesis ya que no es una operación ambigua.

El orden es primer operando, segundo operando, operador
ab+

(a+b)/c          ab+c/
 
Por ejemplo

infija	Postfija	Prefija
12+8	128+	+128
(9-5)/2	95-2/	/-952
(((5+9)*2)+(6*5))	59+2*65*+	+*+592*65
(2+(3*4)) = x	2 34*+x=	=+2*34x
((2+3)*4)= x	23+4*x=	=*+234x
(a+b)*(c+d)	ab+cd+*	*+ab+cd

Notación Funcional

Para indicar que y es una función de x, la función se expresa con f y escribimos y=f(x)

Se lee “y es igual a f de x”  o “y es función de x”

Si  f(x)= 4x-2 entonces

f(2)=4*2-2=8-2=6

f(3)=4*3-2=12-2=10

f(a+b)=4(a+b)-2

Actividades

Realizar los siguientes ejercicios:

Escriba las siguientes expresiones en los 2 tipos de notación prefija, postfija

1.-  3-8*12/4+2*4/3

2.- (2*14)/3*4

3.- 9/3+4-(12*3-5)

4.-(3+8*5)/(12*4-15)*(4-2)

5.- ((5*2)-(4/2))*100

Encuentre el valor de f (x)

f(x)=4x^2-3x+2

Siendo x=2; x=-2; x=3; x=a-b;

g(x)=3x^3+4x^2-2

Siendo x=-1; x=-2; x=2

 Resolver en forma individual y presentar impreso no a mano

No se olviden de presentar los avances del trabajo de Excel de este parcial

Ejercicios de Excel

Realice los siguientes ejercicios

Caso práctico 1

Nos vemos en la necesidad de solicitar a una entidad bancaria un préstamo de $60.000 para realizar unas reformas en nuestra vivienda. El banco nos proporciona el dinero a un interés anual fijo del 6%.

Se pide: Calcular la cantidad mensual que deberemos pagar al banco si deseamos devolver el préstamo más los intereses, para los siguientes periodos de tiempo:

-1 año.
- 3 años.
- 5 años.

Use la función PAGO

Caso práctico 2

Partimos con una matriz de ejemplo cualquiera, con la condición de que sea cuadrada.
Se pide: Vamos a demostrar que el producto de una matriz por su inversa es la matriz identidad.
Para que Excel pueda realizar cálculos con matrices éstas deben poseer el mismo número de filas que de columnas, y todas las celdas deben ser numéricas. Si no se cumple alguna de estas condiciones las funciones retornarán un error.

Solución: Empezaremos calculando la inversa de la matriz, que será también una matriz de 3 filas por 3 columnas.
1. Nos situamos en la celda B7 y pulsamos Mayús+F3, para mostrar el Asistente de inserción de funciones.
2. Seleccionamos la categoría de funciones matemáticas y trigonométricas, y en el cuadro de funciones hacemos clic en MINVERSA().
3. Apretando el botón Aceptar pasamos al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde debemos seleccionar una matriz argumento. En concreto, nuestra matriz ocupa el rango B2:D4, que es lo que debemos teclear en la casilla Matriz.
4. Pulsamos Aceptar y, ¿qué ha pasado con la matriz inversa?, ¿por qué aparece únicamente un 0,25?
No nos preocupemos. Resulta que el resultado de la función MINVERSA debe introducirse como una fórmula matricial, cosa que se logra actuando del siguiente modo:

1. Seleccionamos el rango B7:D9, que es donde queremos colocar la matriz inversa.
2. Apretamos la tecla F2 (se muestra la fórmula de la celda B7).
3. Para finalizar tecleamos a la vez Control+Mayús+Enter. Como por arte de magia el rango seleccionado se rellena con valores numéricos que componen la matriz inversa.
Calculamos el producto de ambas matrices en el rango B12:D14. Para ello utilizaremos la función MMULT, que inicialmente introduciremos en la celda B12.

Esta función tiene dos argumentos que se corresponden con las dos matrices a multiplicar. En nuestro caso son los rangos B2:D4 y B7:D9. Como pasaba anteriormente, MMULT también debe introducirse como fórmula matricial, por lo que ahora hemos de volver a seguir los pasos comentados anteriormente.

Ya tenemos la matriz identidad, la cual resaltaremos modificando de nuevo el color de fondo del rango.
Para finalizar calcularemos su determinante. Introducimos en la celda B17 la función MDETERM, cuyo único argumento es la matriz de la cual deseamos calcular el determinante (rango B12:D14).

A diferencia de las dos funciones anteriores, el resultado de MDETERM es un número, por lo cual ya no debemos realizar ningún paso adicional (modificamos el color de fondo de la celda). Curiosamente, el determinante de la matriz identidad vale 1.

Caso practico 3

Realice 2 ejemplos en Excel de las siguientes funciones:
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
 EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_caracteres): devuelve un número específico de caracteres (núm_caracteres) de una cadena de texto (texto), comenzando en la posición que especifiquemos (posición_inicial).
- ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;número_ inicial): encuentra una cadena de texto (texto_buscado) dentro de otra (dentro_del_texto) y devuelve el número del carácter en el que aparece por primera vez texto_buscado desde el número_ inicial de carácter de dentro_del_texto. Distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres comodín.
- LARGO(texto): devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
- VERDADERO(): devuelve el valor lógico VERDADERO.

- FALSO(): devuelve el valor lógico FALSO.
- Y(valor_lógico1; valor_lógico2; ...): devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos y FALSO en caso contrario.

- SI(condición;valor_si_verdadero;valor_si_falso): si la condición es verdadera devuelve el resultado de evaluar el argumento valor_si_verdadero, y en caso contrario devuelve el valor_si_falso.

NO(valor_lógico): devuelve VERDADERO si el argumento se evalúa a FALSO, y FALSO si el argumento se evalúa a VERDADERO.
- O(valor_lógico1; valor_lógico2; ...): devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO, y FALSO si todos son falsos.

La función EUROCONVERTIR, que convierte entre las diferentes monedas de los países que han adoptado el euro, es una de estas funciones.
ESNUMERO(...), ESTEXTO(...), ESERROR(...), ESBLANCO(...) y
ESLOGICO(...).
F(x)=3x^2+2X-4 siendo x desde -5 hasta 5 con intervalos de 0.25
Encuentre la función seno(x) -45 grados a 45 grados con intervalos de 1 grado

Realice esta actividad en forma individual enviar a mi correo
Ingresar a la página de la Espe y evaluar al docente
mdriveradg@gamail.com

Jerarquía de Operadores

Objetivos

Realizar operaciones matemáticas  determinando jeraquía de los operadores
Identificar cuales son los operadores de mayor jerarquía
Identificar operador lógicos

Actividades

Realice las siguientes operaciones:
1.- 2*8/2-4%8+5^2%3
2.- 3/12%-2*3raiz(40)/2
3.- 5*8%12*2-12
4.- 6/-4+15/6*7%-4

Actividad 2
Realice ejemplos de cada uno de los casos de residuo convinado con los otros operadores y el residuo, es decir, 5 ejemplos

Presentar impreso, la siguiente clase
Presentar en forma individual

Construcción de series

Construcción de series

Excel permite la posibilidad de generar series en forma automática sea numéricas o alfanuméricas.

Lineal

Se selecciona las 2 celdas y luego se ubica con el mouse en la parte inferior de la ultima celda y se arrastra hasta la celda deseada.

Otra forma es ubicar en la pestaña Inicio / modificar /series

Con esta opción podemos escoger el tipo se serie requerida ya sea lineal, geométrica, cronológica o autorellenar, además podemos determinar el valor del incremento y el límite de la serie.

Cronológicas

Otra forma sería:

Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente

1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Rellenar y, a continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.
Para el relleno automático se marca el rango de la serie y luego opción autorellenar




 

Referencias

Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay varias formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella.



Relativa.- Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la fórmula o dato y cuando se copia en otra posición modifica y actualizar las posiciones. Son referencias en la celda D4 ingresar =B4 quiere decir que copie al valor de B4 y si es modificado en la B4 se modificará en la D4

Absoluta.-Indica que una celda permanecerá constante para una serie de cálculos, su forma de representación $columna$fila, $A$2.

Si arrastramos las formula hacia abajo el valor permanecerá constante.

Mixta.-Dependerá del requerimiento de la formula, es decir, si se desea que la fila permanezca constante seria A$1

Para mantener la columna seria $A1